ADMIN 專屬手冊

現場總控指揮官
操作教育訓練

本手冊專為擁有系統最高權限的「管理員 (Admin)」設計。依據活動時間軸,帶您了解何時開啟系統開關、何時發送全域廣播,以及如何掌控大局與排除突發狀況。

總控席 (Admin)
管理員與所有執行秘書 (Operator) 連動
事前整備:確認裝備與歸零開關

大會開始前,總控人員必須確保系統各項數值無殘留,所有進度控制皆妥善關閉,避免社員提早掃描登入。

Admin 登入畫面
管理員登入 /admin/login
1
登入與裝備連線確認
請使用最高權限帳密登入 /admin/login。進入後將自動抵達總控儀表板。
  • 確認領獎台連線: 請確認現場準備好的「領獎實體站」大螢幕,已經開啟並顯示 /claim-station 待機畫面。
  • 確認報到設備: 與各服務台確認報到機台或執行秘書手機皆可連線。
2
全域參數歸零與檢查
在儀表板首頁,請仔細檢查各項環節開關是否如預期關閉。
  • 大會報到: 必須為 [已關閉](避免偷跑)
  • 節目入場: 必須為 [已關閉]
  • 投票功能: 必須為 [已關閉]
若畫面上顯示已開啟,請點擊【功能開關】並將其一一關閉。
儀表板全覽
總控儀表板 /admin/
迎賓報到期:控制大門與協助排障

活動大門開啟,人潮湧入。此時主要任務是「開放報到」並協助處理各社臨時提出的名單異動。

點擊功能開關
在儀表板直接操作「開關」與「廣播」
3
開啟大會報到與廣播宣導
當工作人員通知大門就緒:
  • 開啟關卡: 點擊儀表板的【功能開關】→ 切換「第一階段:大會報到」為 ON。
  • 發送全域廣播: 在【廣播控制台】直接輸入文字:「歡迎各位貴賓蒞臨,請盡快完成大會報到」,這段訊息會直接顯示在全場所有社員的手機上方。
  • 監控數據: 盯著右下角「報到率」的數字爬升,如果有哪個分社報到率掛蛋,可能表示他們不知道怎麼操作。
4
處理緊急報名審核
現場執行秘書會遇到各種「臨時換人、新增、取消」狀況。他們在終端發出申請後,您需要即刻放行。
  • 前往上方選單的 人員 > 報名審核
  • 畫面上會列出所有待審項目(待審)
  • 若確認內容無誤,點「核准」,變更立即寫入資料庫,社員也能立刻使用系統。
報名審核
報名審核 /admin/registration-approvals
晚宴入場與節目期:精準控制賽局

大會流程結束轉入場內時,需要開啟第二波掃碼,並於表演開始時釋放投票權。

5
二次開放與即時開關
隨著活動進程逐步推進各模組:
  • 開放節目入場: 大家就座後,在儀表板【功能開關】開啟「節目報到」,同時發全域廣播提醒操作。
  • 開放投票: 表演即將開始時,開啟「節目投票開放」。
  • 強制結算(關閉投票): 當主持人倒數結束說「停止投票」的瞬間,立即關閉投票開關。
投票關閉後,可前往 活動 > 節目清單,系統已自動算出所有成績。
壓軸高潮:抽獎與防作弊控制

最關鍵的一戰!必須確保符合規則者才能抽獎,且獎項派發無誤。

抽獎管理
抽獎管理 /admin/raffle
6
最終審查與重抽機制
系統會自動使用設定的池子配對名單。
  • 抽獎前: 廣播「抽獎即將開始!請所有人點擊手機的確認在場!未確認者無資格」。
  • 監視領獎台: 配合舞台與 /claim-station 電腦站。
  • 處理特例(重抽): 若抽到某位經理,但他其實剛好先離開被檢舉,或台上獎項放棄。請前往 抽獎管理 頁面,找到該員點擊 [Re-draw] 或 [棄權] 將獎品退回獎池重新抽出。
7
領獎台:中獎核銷
社員如果中獎,手機會跳出 QRCode。請服務台人員切換至 /claim-station,直接讓社員掃描以「領取核銷」。一旦核銷,狀態會鎖死為已領獎。
領獎台
領獎首頁 /claim-station
神級權限排障

當現場執行秘書 (Operator) 搞不定時,只有總控 (Admin) 能救場。

[特權 A] 需要緊急撤回廣播? 在儀表板首頁的「廣播控制台」,有一顆清除廣播的按鈕,點下後會強制將所有人的跑馬燈收起。
[特權 B] 某社員手機壞了,執行秘書也沒辦法幫他確認在場? 請進到「儀表板首頁」,有一顆【一鍵啟動在場確認】(紅色警告!),或是至資料庫操作。此為絕對特例,不建議使用,因為會破壞公平性。